angle-downangle-leftangle-rightarrow-leftarrow-rightarrow-thin-leftarrow-thin-rightarrow-top-rightbigGcheck-roundcheckcross-roundenvelope-2facebookhomeinstagramlinkedinmailminphoneplusslashstar-greystar

Voorfinanciering van IT projecten en software-licenties

Schiet projectkosten en licenties voor zonder dat je cashflow vastloopt.

  • Binnen 2 uur persoonlijk contact

  • Van € 10.000 tot € 2,5 miljoen

  • Vast bedrag aan rente en aflossing

  • Beoordeeld met een 4,8/5 uit 623 Google reviews

Wanneer worden softwarekosten een knelpunt voor IT-bureaus?

Je bureau draait goed, de opdrachten komen binnen en je groeit. Maar softwarelicenties, tools en projectinfrastructuur wachten niet op de betaling van je klant. De kosten komen nu. De omzet komt later.
RL_07346-1

Zorg dat de financiering klaarstaat voordat het project start

Als IT-bureau schiet je regelmatig kosten voor die pas later worden terugverdiend. Licenties voor Microsoft 365, AFAS, beveiligingssoftware of projecttools moeten betaald worden voordat een project van de grond komt. Ondertussen hanteert je klant een betalingstermijn van 30, 60 of soms 90 dagen. Die mismatch is geen teken van slecht financieel beheer. Het is hoe IT-projecten structureel werken.

Voorfinancieringsoplossingen geven je de ruimte om direct te leveren, zonder dat je lopende cashflow daaronder lijdt.

 

3 situaties waarin IT-bureaus softwarekosten moeten voorfinancieren

De behoefte aan voorfinanciering verschilt per bureau en per project. Soms gaat het om een grote eenmalige licentieaankoop, soms om terugkerende kosten die op een ongunstig moment vervallen. Als vuistregel geldt: zorg dat je een financiële buffer hebt die minimaal de verwachte projectkosten van de eerste twee maanden dekt voordat je een project accepteert.
01

Je hebt een opdracht gewonnen en moet direct software inkopen.

Een nieuwe klant heeft getekend voor een AFAS-implementatie of een Microsoft 365-uitrol. De licenties moeten worden aangeschaft voordat de eerste consultant aan het werk gaat. Jij legt dat bedrag voor, terwijl de klant pas betaalt na oplevering of op factuurdatum plus 60 dagen. Wie zijn voorfinanciering vooraf heeft geregeld, kan direct starten zonder te hoeven wachten of te onderhandelen over vooruitbetaling.

02

Licentierenewal valt samen met een rustige facturatieperiode.

Softwarelicenties vervallen niet wanneer het jou uitkomt. Microsoft 365 voor 30 gebruikers, AFAS, beveiligingssoftware en branchetools kunnen samen oplopen tot € 10.000 tot € 20.000 per jaar. Als die renewals samenvallen met een kwartaal waarin facturen nog openstaan, ontstaat er druk op je cashflow, terwijl er operationeel niets mis is met je bureau. Met zakelijk krediet overbrug je die timing zonder je bedrijfsvoering te verstoren.

03

Meerdere projecten starten tegelijk en de licentiekosten stapelen.

Twee of drie nieuwe projecten tegelijk is goed nieuws, maar het betekent ook dat de bijbehorende softwarekosten tegelijkertijd vallen. Licenties, implementatietools en cloudinfrastructuur voor elk project afzonderlijk zijn beheersbaar. Allemaal tegelijk, terwijl bestaande klantfacturen nog niet zijn betaald, is een ander verhaal. Voorfinanciering geeft je de ruimte om alle projecten goed te starten zonder dat je moet kiezen welke je eerst oppakt.

Floryn helpt IT-bureaus projectkosten voorfinancieren zonder bankgedoe

Traditionele banken begrijpen de kostenstructuur van een IT-bureau slecht. Softwarelicenties zijn geen machines en geen voorraad, ze tellen niet mee als onderpand. Dat maakt een reguliere kredietaanvraag voor IT-bureaus traag, onzeker en vaak onnodig ingewikkeld.
 
Bij Floryn beoordelen we je aanvraag op basis van je omzet en cashflow van de afgelopen zes maanden. Je koppelt je bankrekening via een beveiligde PSD2-verbinding, wij analyseren en geven binnen 24 uur uitsluitsel.
 
Waarom ICT bedrijven voor Floryn kiezen:

Beslissing binnen 24 uur

Niet over drie weken, maar morgen. Binnen 2 uur spreek je met een persoonlijke accountmanager, iemand die snapt hoe een IT-bureau groeit en wat wervingskosten betekenen voor je cashflow.

Krediet dat meegroeit met je bureau

Neem op wat je nodig hebt, wanneer je het nodig hebt. Je kredietlimiet groeit automatisch mee als je omzet stijgt. Loopt een project eerder dan gepland af? Dan los je boetevrij af.

Geen stapels papier

We kijken naar je bankafschriften, niet naar een businessplan of jaarcijfers van drie jaar geleden. Koppel je rekening, wij doen de analyse.

Vast aanspreekpunt

Geen callcenter dat je doorverbindt. Eén contactpersoon die jouw bureau kent, jouw situatie begrijpt en meedenkt als er iets verandert in je opdrachtenportfolio.

Wat kost het voorfinancieren van een gemiddeld IT-project?

Softwarekosten wachten niet op je klant. Neem een IT-bureau dat een opdracht krijgt voor een AFAS-implementatie bij een klant met 40 gebruikers. De licenties moeten worden aangeschaft voordat het project van start kan gaan.

De klant hanteert een betalingstermijn van 60 dagen na oplevering. Dat betekent dat je als bureau ruim € 22.000 voorschiet voordat er één euro binnenkomt. Geen teken van een slecht draaiend bedrijf, wel een concreet werkkapitaalvraagstuk.

Bekijk de tabel. Dát is het gat dat voorfinanciering dicht.

 

Bereken je kosten
 
Kostenpost Bedrag
AFAS licentiekosten 40 gebruikers (jaarlijks vooruit) € 9.600
Implementatie en configuratiewerk € 8.000
Koppeling met bestaand systeem € 3.500
Projectmanagement en onboarding € 1.500
Totale directe projectkosten € 22.600
Ontvangen in de eerste 60 dagen € 0
Gat werkkapitaal  € 22.600

Waarom andere IT bedrijven kiezen voor Floryn

IT bedrijven in heel Nederland gebruiken Floryn om te kunnen handelen op het moment dat het ertoe doet, niet als de bank eindelijk groen licht geeft. Ze waarderen de snelheid, de no-nonsense aanpak en het feit dat Floryn meedenkt als ondernemer.
“Voor veel klanten telt vooral: wanneer staat het geld op de rekening? En dat is waar Floryn echt uitblinkt.”
Tjalle BomersFinancieringsgilde Arnhem
"Dit is precies waarom ik zo graag met Floryn werk: ze kijken vooral naar wat er wél kan!"
Rob VidelerGoede Zaak
"Ondernemers lopen bij banken vaak vast door lange trajecten en strikte voorwaarden. Alternatieven zoals Floryn bieden hier de uitkomst."
Mitchel van der PalenMBM Bedrijfsfinancieringen (Match by Mitch)

In drie stappen je voorfinanciering geregeld

Geen eindeloze wachttijden, geen onnodige rompslomp. Jij hebt plannen en ambities, en wij zorgen ervoor dat je ze snel kunt realiseren. Want succes wacht niet en wij ook niet.
  • Aangevraagd in 2 minuten.

    Vul enkele gegevens in en upload 6 maanden aan zakelijke bankafschriften. Dat is alles. Je bankrekening koppelen is uiteraard ook een optie.
  • Binnen 24 uur geregeld.

    Waar banken je laten wachten, helpen wij je vooruit. Binnen 2 uur belt je persoonlijke accountmanager je op om samen de mogelijkheden van een zakelijke financiering door te nemen.
  • Direct opnemen, boetevrij aflossen.

    Na goedkeuring heb je meteen toegang tot je persoonlijke account. Van daaruit neem je op wanneer jij het nodig hebt. Net zo flexibel als een rekening-courantkrediet, maar zonder het gedoe van de bank.
ABM-accounting-2

Klaar om je volgende IT-project te starten?

Een IT-bureau dat snel wil schakelen, heeft een financieringspartner nodig die hetzelfde tempo aanhoudt. Bij Floryn financier je vanaf € 10.000 tot € 2,5 miljoen, afhankelijk van je omzet. Geen onderpand, geen weken wachten. Wel de ruimte om projecten te starten op het moment dat de opdracht er is.

Check of Floryn bij jou past:

  • Ik wil software of licenties voorfinancieren voor een nieuw project

  • Mijn klant betaalt na 30 tot 90 dagen en ik wil daar niet op wachten

  • Ik wil binnen 24 uur duidelijkheid, zonder gedoe met de bank

Veelgestelde vragen over voorfinanciering van IT-projecten

Heb je een vraag over onze financieringen, voorwaarden of werkwijze? We hebben de meest gestelde vragen voor je op een rij gezet. Zo vind je snel het antwoord dat je zoekt.

  • Ja. Of het nu gaat om een jaarlijkse renewal die in één keer vervalt, een maandabonnement dat je voor meerdere maanden moet voorschieten of een eenmalige licentieaankoop voor een project, een doorlopend krediet bij Floryn is breed inzetbaar. Je neemt op wat je nodig hebt en lost af zodra de klantbetaling binnenkomt. Bekijk hoe dat werkt op onze zakelijk krediet pagina.
  • Bij factoring schiet Floryn het bedrag van een specifieke openstaande factuur voor. Dat werkt goed als je een grote factuur uitstaan hebt en daar snel over wilt beschikken. Een zakelijk krediet is een doorlopende kredietlijn die je ook kunt inzetten voordat er een factuur is verstuurd, bijvoorbeeld om licenties of projecttools in te kopen. Voor IT-projecten waarbij kosten al lopen voordat de eerste factuur de deur uitgaat, is een zakelijk krediet daarom meestal de betere keuze.
  • Ja. Een zakelijk krediet bij Floryn is niet gebonden aan één kostensoort. Je kunt het inzetten voor licenties, tools, personeel of een combinatie. Veel IT-bureaus gebruiken hun kredietlimiet flexibel: het ene kwartaal voor een licentierenewal, het volgende voor het aannemen van een extra medewerker. Bekijk ook onze pagina over werkkapitaal voor het aannemen van IT-personeel voor meer informatie.
  • Je bedrijf moet minimaal 1 jaar ingeschreven staan bij de KVK en een jaaromzet hebben van minimaal € 100.000. Je hebt geen jaarcijfers of businessplan nodig. Floryn beoordeelt je aanvraag op basis van je bankafschriften van de afgelopen 6 maanden. Er is geen BKR-toets. Meer over de voorwaarden lees je op onze veelgestelde vragen pagina.
  • Floryn vraagt in de meeste gevallen geen persoonlijke borgstelling. We beoordelen je aanvraag op de financiële gezondheid van je bureau, niet op privévermogen of onderpand. Dat is precies waarom IT-bureaus, die geen machines of voorraad als zekerheid kunnen bieden, bij Floryn wel terecht kunnen.